학원·교습소 지도점검 비치 장부
점검 통보 받으셨나요?
장부 7종, 명단만 넣으면
오늘 다 됩니다.
수강생대장, 교습비등 영수증 원부, 수입출납부, 직원 명부, 강사 게시표, 개인정보 동의서. 교육지원청 서식 그대로 한글 파일로 나옵니다. 밀린 5년치도 한 번에, 그다음부터는 매달 1분.
시범 운영 중이라 지금은 무료입니다. 가입도 결제도 없습니다. 명단은 파일을 만든 직후 서버에서 지워집니다.
교습비등 영수증 원부
| 연월(분기) | 24년 3월 |
|---|---|
| 납부자 | 등록번호: 24-1 성명: 김하늘 |
| 교습과목 | 영어 |
| 교습비 | 220,000원 |
학원법 시행규칙 별지 제24호 서식입니다. 학생 수 × 개월 수만큼 자동으로 채워집니다. 아래에 명단을 적으면 이 칸도 같이 바뀝니다.
원장이 자기 점검을 준비하다 만들었습니다
학원온은 경남에서 영어학원을 운영하는 원장이 만들었습니다. 2022년부터 2026년까지 자기 학원의 서류를 손으로 만들다가, 영수증 수천 장을 하루 종일 찍는 일을 더는 못 하겠어서 시작한 도구입니다.
그래서 기준이 분명합니다. 교육지원청이 배포한 자료 두 가지(학원 비치장부 및 서류 서식, 학원 컨설팅단 연수자료)에 적힌 대로만 만듭니다. 거기 없는 건 추측하지 않습니다.
- 3,107장원장 본인 학원의 5개년 영수증 원본과 글자 단위로 대조해 전부 일치
- 7종점검 때 보는 비치 장부 중 학원이 직접 만들어야 하는 서류 전부
- 0건서버에 남는 학생 정보. 만든 직후 지우고, 작성 내용은 원장님 컴퓨터에만 남습니다
점검관이 보는 장부, 학원온이 만드는 장부
교육지원청 자료 기준입니다. 비치 서류 하나가 없을 때마다 과태료 50만원이고, 점검을 받은 뒤에도 보존기간 동안 그대로 갖고 있어야 합니다.
| 장부·서류 | 서식 | 보존 | 이렇게 만들어집니다 |
|---|---|---|---|
| 교습비등 영수증 원부 | 별지 제24호 | 5년 | 학생 1명 × 1개월 = 1장. 결제한 날, 받은 금액, 할인 사유까지 그대로. 일련번호는 해마다 001부터. A4 한 면에 4장. |
| 수입출납부 | 7열 서식 | 5년 | 교습비 수입은 영수증과 똑같은 날짜·금액으로 자동. 같은 날 낸 학생은 한 줄로 묶음. 지출은 임대료·급여처럼 매달 나가는 건 한 번만 적으면 됩니다. 월계·총계·이월액. |
| 수강생대장 | 별지 제25호 | 3년 | 연도별로 한 파일. 실제 입원일 순, 등록번호 25-1 식. 퇴원일은 그만둔 해의 대장에만. |
| 직원 명부 | 별지 제26호 | 영구 | 원장을 포함해 채용한 모든 사람. 그만둔 직원과 전 원장도 해임일만 적고 그대로 둡니다. |
| 학원강사 게시표 | 별지 제15호 | 변경 시까지 | 재직 중인 강사의 성명·성별·연령·학력(전공)·경력·자격증·채용일. 출입구에 붙이는 서류입니다. |
| 개인정보 수집·이용 동의서 | 교육지원청 양식 | 퇴원 후 3년 | 항목·목적·보유기간과 동의함/동의하지 않음 체크. 재원생마다 이름을 채워 한 장씩. |
| 교습비등 게시표 · 반환기준 · 등록증 | 교육지원청에서 교부하거나 법령 그대로 게시하는 서류라 만들지 않습니다. | ||
모든 파일은 한글(HWPX)입니다. 한글 2014 이상에서 열리고, 열어서 고칠 수 있습니다.
세 번만 하면 됩니다
명단을 넣습니다
학원 프로그램에서 뽑은 엑셀이든, 출석부든, 예전 수강생대장이든 그대로 올리면 이름·입원·퇴원 열을 찾아 줍니다. 파일이 없으면 표에 바로 적어도 됩니다. 필요한 건 이름과 입원·퇴원 연월뿐입니다.
교습비와 지출을 적습니다
학원 전체가 같은 금액이면 숫자 하나. 반마다 다르면 반 이름과 금액만. 인상한 적이 있으면 언제부터 얼마인지만. 지출은 임대료·급여처럼 매달 나가는 걸 한 번씩 적습니다.
장수를 확인하고 받습니다
연도별 인원·영수증 장수·교습비 합계를 먼저 보여 드립니다. 실제 수납액과 맞으면 미리보기로 서식을 확인한 뒤 한글 파일 묶음을 받습니다. 한글에서 열어 도장만 찍으면 됩니다.
가격
영수증 원부와 수입출납부는 5년을 갖고 있어야 해서, 5년 묶음을 기본으로 합니다.
- 연도당 30,000원. 영수증 원부·수입출납부 보존기간 전부
- 장부 7종 모두, 학생 수 제한 없음
- 점검 통보 받고 당일 준비
- 기간 안에 명단 고쳐서 다시 만들기 무료
- 한 해만 빠진 학원
- 장부 7종 모두, 학생 수 제한 없음
- 만든 뒤 30일 안에 다시 만들기 무료
- 그달 영수증·출납부·대장을 1분에
- 학생마다 실제 결제일·금액, 미납 반영
- 올해 1년치(50,000원)를 결제하면 올해 매달 마감이 다 들어 있습니다
지금은 시범 운영 기간이라 전부 무료입니다. 써 보시고 불편한 점을 알려 주시면 됩니다.
부가세 포함. 네이버 스마트스토어에서 이용권을 구매하면 코드를 보내 드립니다. 파일을 내려받기 전에는 전액 환불, 내려받은 뒤에는 서류가 잘못된 경우에만 환불합니다. 환불 규정
자주 묻는 것
다른 지역 학원도 쓸 수 있나요?
영수증 원부, 수강생대장, 직원 명부, 강사 게시표는 학원법 시행규칙의 전국 공통 서식(별지 제24·25·26·15호)입니다. 수입출납부와 동의서는 김해교육지원청 작성 예시를 따랐습니다. 관할 교육지원청이 다른 양식을 요구하면 한글에서 열어 고치시면 됩니다.
학생 정보가 서버에 남지 않는다는 게 무슨 뜻인가요?
명단은 파일을 만드는 몇 초 동안만 서버 메모리에 있다가 바로 지워집니다. 회원 가입도 없고 데이터베이스도 없습니다. 작성 중인 내용은 원장님 컴퓨터의 브라우저에만 저장되고, 다른 컴퓨터로 옮기려면 "내 학원 파일로 저장"을 쓰시면 됩니다.
실제보다 많이 받았거나 적게 받은 달은 어떻게 하나요?
실제로 받은 금액을 그대로 적고, 등록 금액과 다른 이유(형제할인 10,000원 등)를 특이사항에 적으세요. 교육지원청 지침대로 영수증 금액 옆에 사유가 들어갑니다. 사유 없이 금액만 다른 영수증은 장수 확인 때 알려 드립니다.
반이 바뀌었거나 쉬었다가 다시 온 학생은요?
같은 이름으로 기간을 나눠 두 줄 적으세요. 대장에는 한 번만 올라가고(입원일은 처음 들어온 날), 영수증은 달마다 그때 다니던 반의 교습비로 나옵니다. 이름이 같은 다른 학생은 "김도현B"처럼 구분해 적어 주세요.
이미 장부가 있는데 일부만 만들 수 있나요?
네. 만들 서류를 골라서 받으시면 됩니다. 수입출납부만, 직원 명부만 받는 것도 됩니다.
한글 프로그램이 없으면요?
HWPX는 한글 2014 이상에서 열립니다. 한글이 없으면 한컴오피스 뷰어(무료)로 열어 인쇄할 수 있고, 미리보기 화면에서 PDF로 저장하는 방법도 있습니다.